Largometraje: Duración igual o superior a 52 minutos.

Cortometraje: Duración menor a 30 minutos.

Ficha del proyecto-índice: Cuadro que contiene información básica del proyecto: nombre completo, cédula de identidad, nacionalidad, correo electrónico y teléfonos del director, productor y de la empresa productora; o del guionista, según sea el caso. Nombre del proyecto, categoría en la que participa, género, duración estimada, presupuesto total, monto solicitado a CINERGIA, porcentaje del presupuesto total y sinopsis del proyecto de un maximo de cuatro líneas. (Utilizar plantilla disponible en el sitio web). A este cuadro se le anexa un índice o tabla de contenidos del proyecto; el cual puede estar en esta misma página o en otra. 

Sinopsis: Resumen de la película. Para efectos de esta convocatoria, la extensión máxima es de una cuartilla.

Sinopsis corta (story line): Descripción breve de la película; su extensión es de cuatro a cinco reglones.

Argumento: Narra los sucesos o acciones que se desarrollarán en el guión.

Carta de intención: Describe la visión personal del director sobre su película. Es un espacio libre donde puede explicar qué intenta expresar/contar, por qué lo quiere hacer y cómo lo piensa hacer. Puede tocar tanto temas personales, como aquellos relacionados con la producción o la estética.

Constancia de registro de derechos de autor: Documento emitido por el organismo que se encarga de velar por los Derechos de Propiedad Intelectual de cada país, que certifica que una obra (guión- cortometraje, largometraje, etc.) es propiedad de determinada persona natural o jurídica.

Permiso de adaptación: Es un documento emitido por el titular de derecho de una determinada obra literaria, por medio del cual le extiende un permiso a una tercera persona para adaptar cinematográficamente esa obra.

Declaración jurada: Documento elaborado por el participante (persona física o jurídica), donde declara que es el titular de derecho sobre el material rodado del proyecto con el cual esta aplicando en la convocatoria.

Licencias para la musicalización: Se refiere tanto a permisos emitidos por casas disqueras, cuando se tratan de pistas musicales comerciales; o a acuerdos con el musicalizador encargado de crear las pistas musicales originales de la obra.

Cédula de identidad: Documento de identidad.

Presupuesto completo desglosado: Documento donde se desglosan detalladamente los rubros y los montos necesarios para el desarrollo del proyecto. (Ver ejemplo en el sitio Web).

Cuadro resumen del presupuesto: Resumen del presupuesto. Cuadro que engloba en grandes secciones todos los rubros desglosados en el presupuesto. (Ver ejemplo en el sitio Web).  

Cronograma de producción/postproducción y distribución: Conjunto de actividades a realizar, enmarcadas en un plan de tiempos. Comprende las acciones correspondientes a los objetivos y metas que se quieran lograr; ya sea en producción, postproducción o distribución. 

Plan de distribución y mercadeo: Documento donde se describe la estrategia de distribución y mercadeo del proyecto. Por ejemplo qué oportunidades comerciales o de distribución tiene la propuesta; qué canales de distribución se van a utilizar, etc. La complejidad del este plan va a depender del proyecto y de la fase en la que se encuentra.

Plan de financiamiento: Documento dónde se explica cómo se financiará el proyecto. Este debe cubrir el presupuesto total. (Presupuesto para la producción, postproducción o distribución según sea la categoría en la que se aplique). Debe incluir cuáles son sus fuentes de financiamiento, que parte del presupuesto está asegurado; así como, cuál es su plan para financiar el resto del presupuesto.