Todos los proyectos deben presentar un original y dos copias impresas, así como una copia electrónica. La copia electrónica deberá entregarse en un CD y además debe ser enviada vía correo electrónico a la dirección info@cinergia.org. Las copias impresas deben estar debidamente encuadernadas (no puede haber hojas sueltas) y deben incluir un índice del material presentado. Las propuestas incompletas serán rechazadas automáticamente.

En la primera página debe aparecer una ficha con la siguiente información: nombre completo, cédula de identidad, correo electrónico y teléfonos del director, productor y de la empresa productora, país(es), nombre del proyecto, categoría en la que participa, género, duración estimada, presupuesto total, monto solicitado a CINERGIA, porcentaje que ese monto significa en el presupuesto total, una sinopsis del proyecto de un máximo de cuatro líneas y un índice. Utilizar plantilla disponible en el sitio web

CINERGIA financiará la distribución de largometrajes, ya sea en documental o ficción. Podrá apoyar la emisión de copias, producción de material promocional, subtitulaje, asesoría en distribución, etc. Se aceptarán solicitudes para cualquiera de dichos procesos o gestiones, ya sea de manera específica o en su totalidad. Los directores de los proyectos de ficción no podrán haber realizado más de dos largometrajes de este género.

Requisitos:

• Ficha del proyecto- índice (utilizar plantilla disponible en el sitio web).
• Currículos y filmografías del director y productor (máximo dos cuartillas c/u).
• Sinopsis (máximo una página).
• 2 copias en DVD del producto finalizado.
• 1 copia de uno o varios trabajos previos del director y/o “demo” de su obra (Únicamente DVD NTSC).  Estos trabajos deben venir debidamente rotulados con el título de la obra, el nombre del director, la duración y el país de procedencia.
• Presupuesto desglosado de la distribución. Especificar el aporte solicitado a CINERGIA y a otras entidades. Incluir un cuadro resumen del presupuesto con un párrafo introductorio describiendo el fin para el cual se solicitan los fondos.
• Plan y  cronograma de distribución y mercadeo.
• Acuerdos de distribución (si los hay).
• Acuerdos de venta (si los hay).
• Acuerdos con otras entidades involucradas en la distribución.
• Licencias para la musicalización.
• Licencias comerciales para el uso de todas las imágenes, audios, fotos y material de archivo utilizado en el largometraje.
• Constancia de que el guión está debidamente inscrito ante el Registro de Derechos de Autor de su país.
• Declaración jurada afirmando que la persona física o jurídica que presenta el proyecto tiene suficientes derechos sobre la película para firmar un acuerdo con CINERGIA.
• Copia del documento de identidad del productor y del director y certificado oficial de la empresa productora (si la hay).
• Número de teléfono, número de fax y correo electrónico de la empresa productora.